Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir organisieren und managen etwa 200 Seminare und weitere Veranstaltungen im Jahr für Mitarbeiter der Pharma-Industrie. Außerdem übertragen wir digitale Seminare und Webinare aus unseren Studios hier in Arnsberg und produzieren Online-Trainings.
Zur Unterstützung suchen wir Sie als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Hier können Sie Ihr Organisationstalent zeigen und immer den Überblick behalten!

Das sind Ihre Aufgaben:

Vom ersten Tag an können Sie sich in den Büroalltag einbringen. Sie bearbeiten Anfragen von Kunden und Referenten per E-Mail (gelegentlich auch per Post) und erfassen Buchungen von Seminar-Teilnehmern in unserem Warenwirtschaftssystem. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit kontrollieren und buchen Sie Rechnungen und übernehmen weitere administrative Aufgaben. Wichtig für Sie ist auch der persönliche Kontakt: Per Telefon lassen sich Fragen oft schneller klären als schriftlich.

Das bringen Sie mit:

• Routinierte Anwendung von Microsoft Office Komponenten, Microsoft Teams, Vertrautheit mit digitalen Kollaborationstools wie Slack, Mentimeter und Miro, gerne auch Erfahrungen mit Adobe Creative Cloud
• Betriebswirtschaftliches und vertriebsorientiertes Denken und Handeln
• Erfahrung im Kundenmanagement und der Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail
• Erfahrung im Bereich Seminar- oder Eventorganisation: Vorbereitung, Verwaltung, Buchung von Konferenzhotels und -räumen, und allem, was dazu gehört
• Spaß am Arbeiten im Team
• Gutes Ausdrucksvermögen
• Engagement und Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten:

• Ein dynamisches Team in einem familiengeführten Unternehmen
• Einen professionellen, wertschätzenden und oft auch humorvollen Umgang miteinander
• Eine angenehme Arbeitsumgebung in unserem hochmodernen Bürogebäude am Standort Arnsberg
• Einen Arbeitsplatz mit moderner digitaler Ausstattung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsvertrags nach der Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Die mögliche zukünftige Weiterentwicklung Ihrer Rolle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte teilen Sie uns auf diesem Wege auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF über den untenstehenden Button oder an karriere@pts.eu.