Onboarding, das Wissen nachhaltig verankert.
Neue Mitarbeitende sollen nicht nur ankommen. Sie sollen verstehen, sicher handeln und möglichst schnell selbstständig arbeiten können.
Mit einem systematischen Onboarding-Konzept machen Sie relevantes Unternehmenswissen strukturiert verfügbar und schaffen einen einheitlichen Einstieg – unabhängig von Standort, Rolle oder Vorkenntnissen.
Schnellere Einarbeitung | Einheitlicher Wissensstand | Weniger Aufwand für Fachbereiche | Nachhaltige Wissenssicherung
Neues Personal kommt. Aber kommt das Wissen mit?
Neue Mitarbeitende treffen häufig auf historisch gewachsene Einarbeitungsprozesse:
- Wissen befindet sich in den Köpfen einzelner Experten.
- Informationen liegen in unterschiedlichen Dokumenten, Ordnern und Systemen.
- Erfahrene Mitarbeitende erklären dieselben Grundlagen immer wieder.
- Je nach Abteilung oder Ansprechpartner unterscheidet sich die Einarbeitung.
- Neue Mitarbeitende erhalten in kurzer Zeit sehr viele Informationen.
- Bei Personalwechsel droht relevantes Erfahrungswissen verloren zu gehen.
- Es fehlt ein strukturierter Weg vom ersten Arbeitstag bis zum sicheren selbstständigen Arbeiten.
Gutes Onboarding beginnt deshalb nicht mit einem Schulungskalender, sondern mit der Frage: Welches Wissen benötigt ein neuer Mitarbeiter wann?
Die Lösung – Vom Expertenwissen zum strukturierten Onboarding
Wissen identifizieren → Wissen sichern → Wissen didaktisch aufbereiten → Lernen ermöglichen → Wissen im Arbeitsalltag verfügbar machen
Gemeinsam identifizieren wir das Wissen, das neue Mitarbeitende wirklich benötigen. Expertenwissen wird gesichert, didaktisch reduziert und in geeignete Lernformate überführt.
Aus einzelnen Dokumenten, Schulungen und persönlichen Erklärungen entsteht so ein wiederholbarer Onboarding-Prozess.
- 1. Wissen identifizieren
Welches Wissen benötigen neue Mitarbeitende wirklich? Welche Inhalte sind für alle relevant und welche rollen-, standort- oder abteilungsspezifisch? - 2. Expertenwissen sichern
Erfahrene Mitarbeitende geben ihr Wissen strukturiert weiter. Interviews, bestehende Dokumente, SOPs und Erfahrungswissen bilden die Grundlage. - 3. Wissen in Lernformate übersetzen
Aus komplexem Expertenwissen entstehen verständliche und zielgruppengerechte E-Learnings, Videos, Learning Nuggets und Webinare. - 4. Wissen dauerhaft verfügbar machen
Die Lerninhalte werden zentral bereitgestellt und können mit unternehmenseigenen Schulungen, SOP-Trainings und weiterführenden Qualifizierungsmaßnahmen kombiniert werden.
Expertenwissen wird zu wiederverwendbaren Lernressourcen und dadurch nicht nur auffindbar, sondern vermittelbar.
Das Ergebnis – ein Onboarding-System statt einzelner Schulungen
Damit aus Einarbeitung nachhaltiger Wissenstransfer wird.
Ihr Wissen. Unser Lernkonzept.
PTS als Partner – vom Wissen zum Lernsystem
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Onboarding-Struktur, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Prozessen und Ihren Mitarbeitenden passt. Dabei verbinden wir relevantes Unternehmenswissen mit passenden Lernformaten und schaffen einen strukturierten Lernweg für neue Mitarbeitende – vom ersten Tag bis zum sicheren Arbeiten.
Analyse → Konzeption → Wissenssicherung → Content-Erstellung → E-Learning & Webinar → Bereitstellung → Weiterentwicklung
